Vuodesta toiseen – tehtävät rytmittävät vuotta, vai vuosi tehtäviä?
Miten meidän tehtävämme jakautuvat vuoden varrelle, vaikka asuminen on parhaassa tapauksessa vuosikymmeniä jatkuvaa ilman keskeytyksiä? Kaikessa yksinkertaisuudessaan eri tehtäviä ympäröi paljon muuttujia, jotka on huomioitava jo lakisääteisestikin. Koitan tässä blogitekstissä avata muutamia tällaisia, toimintaamme vuodesta toiseen rytmittäviä muuttujia.
Lähdetään liikkeelle kaikkein tärkeimmästä, eli asukkaasta. Asukkaat ja asukastoiminta tuovat vuoden mittaan omanlaisensa syklisyyden. Selkeimmin sen huomaa opiskelija-asumisessa: kesäaikaan, kun opetusta ei ole, vaihtuvuus lisääntyy ja käyttöaste laskee. Tämä on meille tuttua ja otetaan huomioon, mutta varsinaisia uusia tehtäviä se ei luo vuodenkiertoon. Perinteisessä vuokra-asumisessa tällaista kausivaihtelua ei juuri ole.
Toimintaamme ohjaa myös valtion tukeman asuntotuotannon periaatteet ja omakustannusperiaate. Niihin kuuluu asukasdemokratia eli yhteishallinto, jota pidän tärkeänä, vaikka se ei valitettavasti aina jaksa asukkaita kiinnostaa. Kannustankin lämpimästi kaikkia osallistumaan asukastilaisuuksiimme – niissä on mahdollisuus vaikuttaa omaan asumiseen. (Vinkki-vitonen: seuraavat asukastilaisuudet ovat jo ensi viikolla: mikalo.fi/tervetuloa-asukastilaisuuteen).
Vuotuinen toimintamme rakentuu myös kiinteiden aikataulujen varaan. Tilikausi ja vuokranmäärityskausi ovat meillä kalenterivuoden mittaisia. Tämä tarkoittaa, että tilinpäätös laaditaan vuoden alussa ja vuokrien tarkistus ajoittuu vuodenvaihteeseen. Vuokranmäärityskausi ei ole niin tiukasti asemoitu muuttuja kuin tilikausi, mutta meillä se on monestakin eri syystä sama kuin tilikausi, eli kalenterivuosi. Tähän rytmiin meidän asukkaammekin ovat varmasti tottuneet ja ovat hyvin tietoisia siitä, että vuokrien tarkastus sattuu vuoden vaihteeseen ja ilmoituskirjeet siitä toimitamme heille kaksi kuukautta aikaisemmin eli lokakuussa.
No mitä meidän pitää sitten tehdä ennen kuin asukkaamme saavat vuokrantarkistuskirjeet? Tätä ennen pitää yhtiöllä olla talousarvio kyseiselle vuokranmäärityskaudelle tehtynä ja eri tahoilla hyväksyttynä. Nyt viittaan siihen asukasdemokratiaan, eli yhteishallintoon. Hallitukselle esitetään yhtiön laatima talousarvio, joka on asukastilaisuuksissa asukkaille esitetty. Asukastilaisuuksissa asukkaillamme on mahdollisuus vaikuttaa omaa asumista koskeviin asioihin. Hallitus hyväksyy ennen asukastilaisuuksia talousarvioperusteet, eli raamit, joiden mukaan talousarvio muodostetaan kustannuspaikoittain. Se miten talousarvioperusteet saadaan yhtiön puolella kasaan tarkoittaa työtä ja arviointeja tulevista kustannuksista. Tässä kohtaa, kun kuluja tulevalle kaudelle arvioidaan, ollaan kautta edeltävässä kesässä, eli työlukuna kesä-heinäkuussa. Olemmekin esimerkiksi ESE:n kanssa yhteydessä kaukolämmön tulevasta hinnasta kesän aikana. Hyvä ohjenuora talousarviovaiheeseen on heiltä aina saatu ja päästy raamittamaan sen avulla tulevaa kautta (tästä suuri kiitos ESE:n poppoolle).
Toki vuoden jälkimmäiseen puolikkaaseen mahtuu paljon muitakin tehtäviä, kuten esimerkiksi vesitasauslaskujen tekeminen, mutta entä sitten vuoden alkupuolisko? Alkuvuoden askareita on myös monia, mutta mainittakoon nyt yhtenä merkittävänä tehtävänä tilinpäätöksen laatiminen. Omistuspohjamme takia tilinpäätöksemme on osa Mikkelin kaupungin konsernitilinpäätöstä, joka lyö omat vaateensa tilinpäätöksen aikataululle. Luvut menneen tilikauden ajalta on yleensä toimitettu kaupungille helmikuun alussa. Itse tilinpäätöksemme kaikkine veroilmoituksineen on käsitelty yleensä hallitusta myöten huhtikuun aikana. Kaiken tämän lisäksi kaikista kohteistamme on tehtävä jälkilaskelmat, jotka ovat osa valtion tukeman asuntotuotannon omakustannusperiaatteita.
Edellä kuvaamieni tehtävien lisäksi meillä on pitkä lista muita vuotuisia tehtäviä, osa isompia ja osa pienempiä. Perustehtävissä toistuva rytmi on kuitenkin hyvä asia. Sen sijaan projektit, kuten uudiskohteet tai perusparannukset, etenevät omien aikataulujensa mukaan, eivätkä ne ole yhtä suoraviivaisesti sidoksissa tilikauteen.
Tehtäviä on siis monenlaisia ja eri aikoina pitkin vuotta. Me yhdessä olemme tehtävät saaneet suoritettua ja siitä iso kiitos koko henkilökunnallemme sekä asukkaillemme. Se rytmittääkö tehtävät vuotta vai vuosi tehtäviä jääköön jokaisen omaan harkintaan, kuinka haluaa asian kohdata. Itse koen, että pihvi on tehtävän suorittamisessa, vaikka tehtävät toistuisivatkin vuodesta toiseen.
– Tommi Kuvaja, toimitusjohtaja
20.8.2025